Ga naar de inhoud

Collectieregistratie voor kleine musea

Fotografeer het object. Lade maakt het concept. U beslist wat erin komt.

Registreer uw collectie met de tien gegevens die de Museumnorm 2025 minimaal vraagt. Gemaakt voor vrijwilligers. Uw eerste object staat er binnen een paar minuten in.

Gratis tot 250 objecten. Geen creditcard nodig.

Voorbeeld met nepgegevens

Een koperen koffieketel met een zwart houten handvat, vanaf de zijkant gefotografeerd

Inventarisnummer

2026.001

De AI heeft 4 velden ingevuld. Controleer ze voordat u het object goedkeurt.

Dit vult de AI nooit in

Hier beslist alleen u.

  • Herkomst
  • Standplaats
  • Eigenaar
  • Rechten
  • Afmetingen

Nog 4 velden wachten op controle.

  • Objectnaam

    Concept van AI

    Koffieketel

  • Titel

    Concept van AI

    Koperen koffieketel met houten handvat

Dit is een voorbeeld. Er is geen echt object en er wordt niets opgeslagen.

Zo werkt het

  1. Stap 1

    Foto

    Maak een foto of kies er een. Het inventarisnummer volgt uw eigen nummerreeks.

  2. Stap 2

    Controleren

    De AI stelt alleen voor wat op de foto te zien is. U neemt elk veld over, past het aan of wijst het af.

  3. Stap 3

    Klaar

    Het object staat in uw register. Wilt u het tonen, dan zet u het zelf op uw publieke pagina.

Museumnorm 2025

Tien gegevens, en wie ze invult

De Museumnorm 2025 noemt tien gegevens als minimale registratie. Lade laat per gegeven zien wie het invult. Zo weet u wat u nog moet doen.

Concept van AI, u keurt goed2

  • Objectnaam

    De AI stelt voor wat het object is.

  • Korte beschrijving

    De AI beschrijft wat u op de foto ziet.

Door Lade ingevuld5

  • Objectnummer (inventarisnummer)

    Het volgende nummer uit uw eigen reeks. U kunt het aanpassen.

  • Aantal

    Standaard één. U past het aan bij een groep.

  • Huidige eigenaar

    Hier staat al de naam van uw museum. U kunt dit wijzigen.

  • Registrator

    De persoon die is ingelogd.

  • Registratiedatum

    De dag waarop u het object registreert.

U vult zelf in3

  • Foto

    U maakt de foto of kiest er een.

  • Huidige standplaats

    U kiest de standplaats van het object.

  • Herkomst van het object

    Hoe het object bij het museum kwam. Dit weet alleen u.

Per gegeven ziet u hoe ver u bent

Op uw overzicht ziet u voor elk van de tien gegevens hoeveel objecten compleet zijn. Zo weet u wat u het eerst kunt aanvullen.

Lade ondersteunt de minimale registratie van de Museumnorm. Het Museumregister beoordeelt zelf of een museum voldoet.

Eerlijk over AI

De AI schrijft met potlood. U schrijft met inkt.

Een voorstel van de AI is nooit definitief. Het blijft gemarkeerd tot een persoon het overneemt, aanpast of afwijst.

  • Elk voorstel draagt het label "Concept van AI" met een potloodteken.
  • Het logboek bewaart wie een veld overnam of aanpaste.
  • Een object met openstaande voorstellen kunt u niet goedkeuren.
  • Op uw publieke pagina staat bij zo'n tekst: opgesteld met AI, gecontroleerd door het museum.

Dit stelt de AI voor

Alleen wat op de foto te zien is.

  • Objectnaam
  • Titel
  • Omschrijving
  • Materialen
  • Technieken
  • Trefwoorden
  • Datering
  • Opschrift

Dit schrijft de AI nooit

Hier hebt u de kennis. De AI heeft die niet.

  • Herkomst en verwerving
  • Eigenaar
  • Standplaats
  • Rechten
  • Afmetingen

Importeren

Uw Excel-lijst overzetten, stap voor stap

Kies uw bestand en koppel de kolommen aan de velden van Lade. U ziet eerst welke rijen niet kloppen. Pas daarna maakt Lade objecten aan.

  • Excel-, CSV- en ZCBS-bestanden
  • Een voorstel voor de koppeling van elke kolom
  • Een foutenlijst die u kunt downloaden
  • Binnen 24 uur ongedaan te maken
Voorbeeld van een koppeling
Kolom in uw bestandVeld in Lade
Inv.nrInventarisnummer
WatObjectnaam
Omschr.Omschrijving
WaarStandplaats
NotitieEigen veld: Notitie
Voorbeeld van een kolomkoppeling. De kolomnamen zijn verzonnen.
Een beige aardewerken kruik met een oor en een etiket met de tekst Gebr. Smit, Zaandam

Aardewerken kruik met etiket van Gebr. Smit

Inventarisnummer
2026.002
Materiaal
Aardewerk
Opschrift
GEBR. SMIT, ZAANDAM

Publieke pagina

Uw collectie online, in de kleur van uw museum

Zet goedgekeurde objecten op een eigen pagina. U bepaalt welke velden iedereen ziet. Wat u niet kiest, blijft intern.

  • Elk object krijgt een vast webadres dat niet verandert.
  • Geschikt voor een QR-code op het bordje in de zaal.
  • Een foto gaat pas online als er een beschrijving bij staat voor blinde en slechtziende bezoekers.
Bekijk een voorbeeldcollectie

Een verzonnen museum met nepgegevens.

Uw gegevens blijven van u

  • Exporteer alles

    Download uw hele collectie als CSV of JSON, op elk moment en bij elk abonnement.

  • Logboek

    Elke wijziging staat erin: wie, wat en wanneer.

  • Niets verdwijnt stilletjes

    Een verwijderd object kunt u 30 dagen terughalen. Een goedgekeurd object kunt u niet verwijderen.

  • Hosting in de EU

    Uw gegevens staan op servers in de Europese Unie.

Eerlijke prijzen

Alle bedragen zijn per jaar en exclusief BTW. U betaalt op factuur.

Alle details op de prijzenpagina
  • Start

    Gratis

    250 objecten

  • Standaard

    € 290 per jaar

    excl. BTW

    5.000 objecten

  • Plus

    € 790 per jaar

    excl. BTW

    Onbeperkt (redelijk gebruik)

Veelgestelde vragen

Moet ik met de AI werken?

Nee. U kunt elk object ook helemaal zelf invullen. De AI is een hulpmiddel.

Wie ziet mijn gegevens?

Alleen de mensen die u uitnodigt. Op de publieke pagina staat alleen wat u zelf kiest.

Kan ik mijn gegevens meenemen als ik stop?

Ja. Exporteren als CSV of JSON kan altijd, ook bij het gratis abonnement.

Is dit goedgekeurd door het Museumregister?

Nee, en dat beweren wij ook niet. Lade ondersteunt de minimale registratie van de Museumnorm 2025. Het Museumregister beoordeelt zelf of uw museum voldoet.

Wat kost beginnen?

Niets. Het abonnement Start is gratis tot 250 objecten. Lezen en exporteren blijft altijd werken.

Werkt het op een tablet of telefoon?

Ja. Lade werkt op een computer, een tablet en een telefoon.

Begin met één object

Maak een gratis account en registreer uw eerste object. U hoeft geen creditcard te geven.